SharePoint y Gestión Documental Inteligente

Lo que aprenderás

Diseñar sitios y bibliotecas escalables
Permisos, versiones y retención
Búsqueda y descubrimiento con IA
Flujos de aprobación documental
Gobernanza del contenido corporativo

Contenido del curso

4 módulos · 16 horas · 16 lecciones

Módulo 1: Arquitectura documental3 lecciones
- Sitios, bibliotecas y metadatos · 1 h
- OneDrive vs. SharePoint · 1 h
- Ejercicio de diseño · 1 h
Módulo 2: Seguridad y colaboración3 lecciones
- Permisos y herencia · 1 h
- Coautoría y versiones · 1 h
- Políticas de retención · 1 h
Módulo 3: IA sobre documentos3 lecciones
- Búsqueda inteligente · 1 h
- Resúmenes y Q&A sobre archivos · 1 h
- Copilot en SharePoint · 1 h
Módulo 4: Implementación3 lecciones
- Migración y adopción · 1 h
- Métricas de uso · 1 h
- Proyecto guiado · 1 h

Requisitos

Nociones de carpetas y permisos en la nube
Acceso a SharePoint o sitio de demostración

Descripción

Gestión y organización de documentos empresariales mediante SharePoint y OneDrive, aplicando buenas prácticas de estructuración, control de versiones, acceso seguro y colaboración eficiente en entornos de trabajo.

Diseña bibliotecas y sitios que escalen con tu organización. Aprende taxonomía, permisos, búsqueda inteligente y flujos de aprobación, integrando IA para encontrar, resumir y gobernar el conocimiento documental.

Herramientas

SharePointOneDriveMicrosoft SearchCopilot

¿Para quién es este curso?

Administradores de sitios
RR. HH. y legal
Equipos de operaciones

Instructor

Miguel Estraño

Facilitador · Colaboración Microsoft

Implementa arquitecturas de información en SharePoint para empresas medianas. Experiencia en migración documental y adopción de Copilot sobre contenido.