Curso individual · Diplomado Tecprem

Gestiona, organiza y potencia tu equipo con SharePoint

Transforma el caos documental en un sistema estructurado: biblioteca, metadatos, vistas, permisos y automatización con Power Automate.

Escribinos para programa, formas de pago y acceso.

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El contexto

En muchas organizaciones:

Los documentos están desordenados
Se pierde tiempo buscando información
Existen múltiples versiones del mismo archivo
No hay una estructura documental clara

La solución

Este curso te enseñará a:

Organizar documentos empresariales en SharePoint
Crear estructuras claras y funcionales
Controlar versiones y accesos
Preparar la base documental para automatización e IA

Por qué importa

Beneficios que obtienes

Mayor orden documental
Menos tiempo buscando archivos
Mejor colaboración interna
Control de versiones
Base sólida para transformación digital

Programa

Contenido del curso (16 horas)

Módulos con enfoque práctico, laboratorios y un caso completo aplicado al entorno laboral.

🔵 Módulo 1— Fundamentos de gestión documental (2 h)

¿Qué es Microsoft SharePoint y para qué sirve?
Problema real: caos documental en empresas
Conceptos: documento, información, sistema documental
Diferencias: carpetas vs metadatos
Introducción a OneDrive

🟢 Módulo 2— Arquitectura en SharePoint (3 h)

Sitios (Sites)
Bibliotecas documentales
Listas
Permisos básicos y herencia de permisos
Estructura recomendada empresarial
Laboratorio: crear sitio y biblioteca “Gestión Documental”

🟡 Módulo 3— Modelado de información (Metadatos) (3 h)

Qué son los metadatos
Tipos de columnas: texto, elección, persona, fecha
Diseño de modelo documental: Estado, TipoDocumento, Responsable, Proyecto, Confidencialidad
Buenas prácticas
Laboratorio: crear columnas y cargar documentos con metadatos

🟠 Módulo 4— Organización avanzada (2 h)

Vistas: por estado, por proyecto
Agrupaciones y filtros
Versionado y control de cambios
Laboratorio: crear vistas organizadas

🔴 Módulo 5— Control y gobierno documental (2 h)

Permisos avanzados y acceso por roles
Seguridad de información
Buenas prácticas empresariales y errores comunes
Laboratorio: romper herencia y asignar permisos por rol

🟣 Módulo 6— Automatización con Microsoft Power Automate (2 h)

Qué es automatización documental
Flujos básicos: notificación por estado, recordatorio de pendientes
Conceptos clave: trigger, condición, apply to each
Laboratorio: Flujo 1 (Estado = Aprobado) y Flujo 2 (recordatorio diario)

⚫ Módulo 7— Integración con el trabajo real (1 h)

Uso con Teams
Uso con Outlook
Trabajo colaborativo y flujo de trabajo empresarial

🟤 Módulo 8— Caso práctico completo (1 h)

Proyecto final: transformar carpetas desordenadas en un sistema estructurado
Biblioteca + metadatos + vistas + automatización
Aplicación directa en el entorno laboral

Distribución (16 h): Fundamentos (2), Arquitectura (3), Metadatos (3), Organización (2), Gobierno (2), Automatización (2), Integración (1), Proyecto final (1).

Contacto: usa el ícono flotante para solicitar información e inscripción.

Audiencia

A quién va dirigido

Administrativos Responsables documentales Coordinadores Empresas que quieren ordenar su información

Diplomado Tecprem

Este curso forma parte del Diplomado en Inteligencia Artificial y Automatización Empresarial

Diplomado en Inteligencia Artificial y Automatización Empresarial: este programa agrupa formación en IA, Microsoft 365, automatización, datos y asistentes inteligentes para transformar tu gestión.

Es clave si deseas construir una base documental sólida para luego automatizar procesos y aplicar IA sobre información organizada.

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Estructura documental profesional con SharePoint.

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